Cualquier Ordenador conectado a Internet o que reciba correo electronico, deberia contar con un buen antivirus , un cortafuegos y un programa antiespias o todo en uno , a continuacion esta la lista de los antivirus y cortafuegos o antiespias que personalmente creo son mas eficaces , algunos son gratuitos otros de pago , tambien aparece alguna pagina Web con informacion sobre virus y alertas.

 

Antivirus (muy recomendable) NOD32 , poco conocido pero muy premiado.

 

 

Utilidad para poder ver el contenido de las tablas , modificar su estructura o sus datos SGminifox7 , se descarga en el directorio del programa o en cualquier otro , no necesita instalacion , si se descarga en un directorio aparte se deberian añadir las librerias de la version 7.0 , en el menu Utilidades.

  • Reconstruir Indices Programa Transporte
  • Reconstruir Indices Programa Etiquetas
  • OCX necesarios para enviar y recibir Correo y FTp con los dos programas
  • Programa que permite Generar PDF mediante una impresora virtual enviandolo a Archivo
  • Reparar Tablas Programa Transporte o cualquier otro programa que use DBF , necesita las librerias VFP 7.0
  • Reparar Tablas Programa Etiquetas o cualquier otro programa que use DBF , necesita las librerias VFP 8.0

 

Todos estos programas se descargan y se ejecutan despues (son autodescomprimibles) , generados con Winace quizas de lo mejor en compresores existe otro llamado 7zip que es Freeware y tambien es muy bueno , mejor que el popular WInzip.

Los programas de Recuperar Tablas son validos los dos para cualquier programa con DBF , pero cada uno esta creado con una version distinta de librerias

 

 

 

Descarga y utilizacion de los Programas

Transhal es una aplicacion desarrollada para empresas de Transporte (Paqueteria) , no cargas completas , aunque se podria adaptar a cualquier caso , con el que se puede gestionar la facturacion de albaranes , salidas , llegadas , recogidas ,asignacion de reparto , incidencias , etc ... permite enlaces con distintas contabilidades, y se podria adaptar a mas , envia informacion por correo o FTP , remesas bancarias CSB19 y CSB54 , recibos en papel , control de reembolsos , etc ...

El programa de Etiquetas es un complemento desarrollado para que los clientes puedan facturar su envios e imprimir sus etiquetas (personalizables) enviandola posteriormente a la delegacion que recoge su mercancia , tambien es valido para aquellos casos en que los clientes nos envien la informacion en fichero de texto , Excel u otros , de sus envios y asi evitar facturarlo de nuevo a mano... a este la Delegación deberia añadirle sus tablas:

  • Delega, Delegaci (Delegaciones correctas)
  • Pueblos , Provinci (Datos de Pueblos)
  • Portes , Emiteser , Servicio (Servicios y Portes)
  • Generale , Especial , Monedas , Pijadas , Defecto (Configuración)

para mantener la información correctamente

En ambos casos se deberia descargar la instalación y ejecutarla y despues por si acaso , descargar la actualizacion y ejecutarla , el directorio de instalacion es libre se puede poner cualquiera , pero se recomienda ponerlo directamente en c: o d: (por ejemplo c:\transhal o c:\etiquetas)
La instalacion genera su menu y sus accesos en ambos casos y va con las bases en vacio ,la ayuda de los programas no esta acabada , pero cuando este acabada se añadira a la instalacion y a se podran una opcion de descarga. Ambas aplicaciones disponen de un usuario ya generado y se pueden crear 99 usuarios en cada una , con niveles y privilegios , de forma que tenga acceso a determinada informacion y procesos , solicitar la informacion de usuario y clave al correo de consultas y se enviara para poder ponerlo en marcha

 

Recomendaciones:

Se recomienda hacer las oportunas limpiezas diarias , para que los procesos sean mas rapidas , asi como la confirmacion de facturas una vez acabado los procesos de recibos de forma que liberan y pasan a historicos la informacion , de esa forma las consultas seran siempre mas rapidas , ya que la informacion a manejar es menor.

 

Es recomendable no mantener en los datos actuales mas de dos o tres meses ya que cuanto menos volumen de informacion mejor , tambien se aconseja crear un usuario por operario no usar uno para varias ya que podria dar lugar a errores de bloqueos , ademas se registra en todos los procesos que usuario y a que hora modificó , grabó o borro cada registro de las tablas , por eso es importante que cada uno tenga un usuario unico (y las claves no las sepan los demás) . La aplicacion de transporte esta desarrollada para trabajar en multipuesto (Red) , el de Etiquetas no , pero se puede usar en varios puestos sin problemas , excepto la impresion de Etiquetas.

 

Borrado de Datos

Existen una serie de programas y procesos que se recomienda usar :

  • Limpiar y Separar la informacion por Meses (mas rapido que desde el propio programa de Transportes)
  • Este añade tres nuevos programas (si no se hizo la instalacion) , al que no se añade acceso directo porque no deberia usarlos cualquiera
  • Los programas son Anterior.exe , que divide la informacion en meses pasandolos al historico , tanto de Albaranes de entrada y salida , repartos y recogidas , no toca las lineas de facturación
  • los Otros dos programas son comprime.exe y comprime2.exe , que eliminan la informacion borrada , dejando las tablas de trabajo mas pequeñas y rapidas (solo cuando se este seguro que la limpieza realizada esta correcta)

 

Propiedad y Uso

Estos programas y sus utilidades excepto el generador de PDF (amyuni) , Las Librerias VFP (Microsoft) , las OCX de Correo y FTP (Microsoft) y los True Type de Codigos de Barras (Uso libre) , estan desarrollados integramente por Wenceslao Santomé (SolGes.net) y son de su propiedad.

El uso de los programas o adaptación a las necesidades de otras empresas tendria que ser estudiado y aprobado.Las Utilidades para reparar Tablas o el Programa SOlcomb (Combinar informacion con Word , consultas) son de libre uso.